Herramienta de comparar documentos en Google Docs

Mensualmente escribo para algunos blogs y boletines de empresas de variados sectores.

Algunas me dan su plena confianza para publicar lo que considere oportuno mientras que otras prefieren revisar de antemano aquello que tengo pensado publicar.

Algunos clientes me dan carta blanca para escribir y publicar lo que considere. Cuando algún tema es delicado sencillamente les pido una revisión.

Para otros la revisión es indispensable. Por ejemplo en el sector médico o de asesoría legal, o en el caso que la ortografía deba ser impecable.

Como rutina suelo enviar directamente un documento .docx en lugar de un .pdf. De este modo me lo pueden devolver revisado ya listo para maquetado y publicación.

Recientemente he empezado a usar la herramienta de comparación de documentos de google para aprender de mis errores y ver mejor qué modificaciones han incorporado mis clientes.

De este modo aprendo de sus cambios y para la próxima procuro darles menos trabajo aplicando la máxima de que menos trabajo para el cliente más satisfacción para todos.

El procedimiento es sencillo.

Ves a herramientas > comparar documentos e indica el documento con el que quieres comparar el actual que estés editando.

El resultado final incluye una columna lateral en la que se detallan las modificaciones.

En el propio documento final aparece tachado el texto previo al as modificaciones.

Funciona muy bien.

¡Hola!

Querido lector,

Te animo a usar la herramienta.

No cuesta mucho esfuerzo y te ayudará a entender por ejemplo si tu cliente prefiere un tono más personal o formal. Y errores ortográficos y gramaticales tuyos o de tu cliente, entre otros.

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