Hoy he tenido la fortuna de poder impartir mi primera sesión formativa en Microsoft Teams.
La verdad es que a pesar de que llevamos ya casi 40 días de confinamiento me he afeitado especialmente para la ocasión. Me hacía ilusión.
Pienso que ha ido bien y que puedo mejorar muchísimos aspectos.
A continuación voy a compartiros algunos detalles que me parecen prácticos si te encuentras en la situación de tener que impartir tú una primera sesión.
- Ten previsto un canal alternativo de comunicación por si todo se tuerce y hay compañeros que no se pueden unir a la sesión. En mi caso uso un canal de Telegram.
- Unos minutos antes recuerda a los asistentes el enlace de conexión a la sesión.
- Intenta generar expectativa previa a la sesión.
- La ropa y como vistas si es importante. Este es un punto a mejorar para mí.
- Una vez dentro de Microsoft Teams usa el chat interno. Para usuarios con un teléfono es más fácil usar este chat que otra app aunque sea el Telegram.
- Entra con el micro apagado para que el resto de tus compañeros no escuchen la reverberación una vez estés dentro.
- Si eres tú el creador de la sesión piensa en silenciar a todos los integrantes de la conversación.
- Establece unas normas para todo el grupo y al mismo modo incentiva la participación. Anima a todos a que puedan encender el micro cuando les interese hace una pregunta. También a que compartan su pantalla cuando estén perdidos. Cualquier otro compañero podría encontrarse en la misma situación.
- Si vas a grabar la sesión debes avisar a todos los participantes que lo harás. Y animar a apagar la cámara a aquellos que no quieran que se les vea el rostro.
- Después de cada intervención recuerda silenciar los micros pertinentes.
- Resuelve las dudas al momento para todo el mundo. Esto es válido en pequeños grupos.
- Si no te gusta el fondo que tengas a tus espaldas Microsoft Teams te permite modificarlo. No es necesario que todos vean el viejo cuadro que tengas detrás.
- Cuidado con la iluminación. No es agradable que salgas oscuro.
- Al finalizar la sesión haz un pequeño repaso e informa de los siguientes pasos a seguir. ¿Cuando será la próxima sesión?
- Si has estado grabando Microsoft Teams tarda un rato a procesar el vídeo.
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Querido lector,
Soy un aprendiz en el uso de Teams, estoy seguro que hay muchos trucos y herramientas que se me escapan todavía.
Iremos aprendiendo poco a poco.
Si te ha gustado este contenido te animo a leerme mañana, como cada día, en https://francescricart.com/blog
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