Preveer flujo de caja, el secreto de un autónomo longevo

Preveer flujo de caja, el secreto de un autónomo longevo

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Si eres autónomo ten en cuenta que entre IRPF, IVA y declaración de la renta te van a desplumar.

Ver una cuenta bancaria repleta puede significar que en realidad no te llegue para pagar todo.

El cash es sagrado.

Sin dinero líquido no hay negocio.

¿Cómo me organizo?

Excel de flujo de caja

Uno de los pilares de cualquier negocio es el flujo de caja.

Una simple hoja dónde podamos ver mes a mes lo que ingresamos y no lo que vendemos.

Y una misma hoja dónde también podamos anotar lo que pagamos.

En mi caso me sirve un excel dónde cada mes ocupa una columna.

Los ingresos los ordeno por líneas de negocio. Y cada línea de negocio según si el gasto es recurrente o ocasional.

En el apartado de gastos incluyo una fila para imprevistos (multas de hacienda, sustos varios), otra para impuestos (IVA, cuota autónomos, IRPF), suministros de internet y teléfono, gestoría, profesionales autónomos que contrato esporádicamente,  dietas, equipamiento informático (por ejemplo si me compro un ordenador), transporte, mi sueldo y algún seguro de actividad si es necesario.

El peor error que puedes cometer es mezclar tus finanzas personales y profesionales.

Muestra de excel de flujo de caja de un autónomo
Muestra de excel de flujo de caja de un autónomo

¿Estás buscando un excel específico para un autónomo?

En internet hay infinidad de plantillas.

Lo cierto es que ninguna será 100% adaptada a tus necesidades.

Lo mejor es que construyas la tuya propia.

Te comparto la mía.

No mezclar cuentas bancarias

El IVA ni tocarlo.

Es importante tener 3 cuentas bancarias como mínimo:

  • Una cuenta personal dónde enviarás mes a mes tu sueldo y tus ahorros.
  • Una cuenta de empresa dónde recibirás todos los pagos.
  • Otra cuenta de empresa dónde traspasarás todos los impuestos que debas pagar. Personalmente lo que hago es hacer un ingreso periódico mensual. De este modo, si hay remanente son mis ahorros de empresa para invertir a futuro.

Como regla personal yo considero que de cada 3€ que gano uno es finalmente para mi y los otros 2€ son para pagar todo en general y/o para ahorro.

¡De este modo te ahorrarás sorpresas desagradables cuando cierres cada trimestre o te toque pagar la renta!

¡Hola!

Querido lector,

Nadie te enseña a gestionar tu propio negocio.

Es importante preguntar como lo hacen otros.

¡Si tienes ideas que aportar son bienvenidas!

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Francesc Ricart
hola@francescricart.com

Aprender y enseñar. Enseñar y aprender. En el ámbito docente soy docente ocupacional. En el ámbito profesional consultor web. Ofrezco servicios de mejora continua y mantenimiento web. ¿Qué quieres aprender hoy? Encontraréis más acerca de mi en la página sobre mi

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