Trazabilidad de documentos en procesos creativos

Trazabilidad de documentos en procesos creativos

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Trazabilidad de documentos en procesos creativos
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Si un escritor ha realizado una obra literaria se respeta su autoría.

Si un fotógrafo ha hecho una foto de la que te lucras se le intenta reconocer de algún modo por mucho que te haya dado permiso para su reutilización comercial.

Sin embargo hay casos particulares en las que somos nosotros los autores pero no aparecemos como tal.

¿Podemos prevenirlo de algún modo?

En el escrito de hoy enfocamos una circunstancia recurrente.

Configurar el autor de un documento web

Levantar la mano si en vuestro ordenador usáis el paquete office.

¡Más fuerte!

¿Cuantos de vosotros pusisteis el nombre de vuestra empresa o el vuestro mismo?

Incluso…¿alguien se llama “usuario“?

En ese caso os habréis fijado que siempre que producís un word, un excel, una presentación ppt, a menudo quién aparece como autor soys vosotros mismos.

Un modo de verlo es desde las opciones de “propiedades del documento”.

autoria documento web

Trazabilidad o quién la ha enviado a quién

metadatos office

Cuando creamos documentos mediante alguna herramienta del paquete office se generan metadatos que acompañarán siempre al documento.

Los metadatos son informaciones adicionales que solemos obviar.

Por ejemplo cuando hacemos una fotografía se suele almacenar el tipo de cámara, el autor… incluso la ubicación geográfica.

Cuando enviamos los documentos por email se adhieren nuevos metadatos.

Fijaros en la imagen adjunta un ejemplo.

Es un trabajo realizado por mi y si me despisto y se lo envío a un cliente…. ¡aparece la información de un colaborador mío!

No hay nada de malo en informar con quien colaboro o intercambio información.

Pero nunca se sabe. Si se pueden evitar mal entendidos muchísimo mejor y no cuesta nada revisarlo.

Una posible solución pasa por generar un nuevo documento en blanco, copiar todo y pegar todo.

¡Hey querido lector!

Una situación común que a partir de hora segura que tendrás en cuenta.

¡Nos vemos mañana como siempre con un nuevo contenido!

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Francesc Ricart
hola@francescricart.com

Soy un ingeniero industrial a quién le apasiona aprender y enseñar. En el mundo del marketing online he encontrado una de mis pasiones. Ejerzo como docente ocupacional y privado para empresas. Y también hago consultoría web para PIMES, autónomos y otros emprendedores como yo. Ayudo a las empresas en cualquier temática relacionada con su presencia digital y herramientas web. Aunque mi especialidad es el posicionamiento en buscadores (SEO). A nivel de formación lo que más feliz me hace es que un alumno haga de mi pasión una forma de vida y le ayude a encontrar trabajo. A nivel de negocios ayudo a empresarios a desenvolverse con soltura en el mundo digital y les animo a hacer cada vez más cosas que nunca hubieran imaginado que ellos también podían hacer. En este camino les ayudo haciendo todo aquello dónde ellos no llegan y crecemos juntos. Encontraréis más acerca de mi en la página sobre mi

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