Checklist de conocimientos mínimos que deberías tener en Access

Access es como el inglés.

Todo el mundo dice en su currículum que sabe de Access y luego miente como un bellaco.

Si te encuentras aprendiendo o tienes en mente hacerlo, este check list de conocimientos indispensables te puede venir muy bien para saber el mínimo que deberías saber.

Es posible que en tu empresa no se utilice la popular herramienta de Microsoft. Sin embargo te puede venir muy bien para entender el funcionamiento de SAP R3, Oracle, o similares.

Uso de Access para el día a día

• Deberías entender el concepto de base de datos relacional. Esto te ayudará a saber elegir si en un caso concreto es más conveniente usar Excel o Access.
• Una vez elegida la herramienta deberás ir al grano. Lo primero es dominar el concepto de  tablas en access:
  • Saber crear y diseñar una tabla con los distintos tipos de datos numéricos, autonumerados, texto, fechas y si/no (booleanos) entre otros.
  • Dominar la vista de diseño y la vista de tabla.
  • Ser capaces de introducir datos en una tabla.
  • Concepto de llave primaria.
  • Importación de datos de excel a access y viceversa.
• Dado que Acces va de bases de datos relacionales es indispenable que sepas crear, visualizar, modificar y eliminar relaciones entre tablas. Y entender que significa que 2 o más tablas estén relacionadas.
  • Entender que significa integridad referencial.
  • Entender las configuraciones de actualización automática de datos.
  • Entender las configuraciones de eliminación automática de datos.
  • Saber los tipos de relaciones existentes. De muchos a muchos, de uno a muchos o de uno a uno.
• Saber hacer consultas a las tablas.
  • Consultas simples
  • Consultas multitablas
  • Los tipos de consultas que deberás dominar son:
    • De selección
    • De actualización
    • De eliminación
    • De anexar datos
    • De crear tablas
    • Cruzadas (con y sin asistente de access para la creación de consultas)
• Saber crear formularios web. Piensa que no siempre se introducen los datos mediante tables sino que en muchas ocasiones es muchísimo más práctico el uso de formularios. Como virtud principal disminuyen el número de errores al picar los datos.
  • Dominar el uso del asistente de creación de formularios
  • Formatear y diseñar nuestras propias tablas
  • Relacionar campos que pertenecen a tablas distintas
  • Introducir datos en una tabla mediante el uso de formularios
  • Introducir botones que ejecuten consultas en un formulario.
  • Introducir hipervínculos en un formulario y que nos lleven a otros formularios.
• Sacar informes a partir de las tablas también es muy útil. Puedes crearlos manualmente o mediante el asistente para creación de formularios de Access.

Funcionalidades avanzadas Access

Sé de Access. Aunque reconozco que no lo uso tan a menudo como excel o word. Por lo que hay algunas cosillas que se me escapan.

Mi gran asignatura son las macros.

Aunque si me las piden alguna vez… no tengo problema en ponerme manos a la obra.

Otras cuestiones que si deberías dominar son el uso de consultas de cualquier tipo para la elaboración de otras consultas (por ejemplo cruzadas), tablas, formularios y/o informes.Hola querido lector,

Espero que este resumen te sea de utilidad y que hayas podido hacerlo mentalmente.

Si hay alguna cosa que no te suene… ¡ya sabes!

Nos leemos mañana, como siempre, con un nuevo contenido en el blog.