Checklist de conocimientos mínimos que deberías tener de excel

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Checklist de conocimientos mínimos que deberías tener de excel
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Muchas personas dicen que tienen un nivel de inglés avanzado cuando en realidad lo tienen más oxidado que un clavo.

Del mismo modo otros muchos dicen que saben de Microsoft Office cuando en realidad su dominio de Excel, Word, Power Point y Access es muy básico.

Tendemos a ser demasiado optimistas cuando se trata de ser críticos con nosotros mismos.

profesor ofimática
Un momento distendido enseñando Excel

¿Como estás tu de Excel?

¿Te atreverías a decirme cuales son los conocimientos mínimos exigibles para trabajar en una oficina?

La entrada de hoy es un compendio de los conocimientos mínimos que todos deberíamos tener de esta herramienta de tratamiento de hojas de cálculo.

Uso de excel para el día día

Si requieres de Excel nivel oficina todos los puntos citados a continuación te deberían resultar familiares:

  • Dar formatos a las celdas. Ajustar texto, inclinaciones, reducir hasta ajustar, centrados horizontales y verticales, combinar celdas…
  • Dar formato a los valores de una celda. Fechas, números, decimales, textos, …
  • Crear, modificar, ocultar, eliminar y controlar las opciones de visualización de comentarios.
  • Crear y formatear tablas.
  • Tablas y gráficos dinámicos.
  • Copiar, pegar, deshacer. Y todas las funciones de pegado especial (por ejemplo pegar como imagen).
  • Transponer filas y columnas.
  • Forzar el salto de línea en una cadena de texto dentro de una celda
  • Seleccionar filas y columnas usando sólo el teclado.
  • Immobilizar paneles. Fila superior, Primera columna o un conjunto de filas o columnas.
  • Agrupar y desagrupar columnas.
  • Usar la funcionalidad de subtotales de Excel.
  • Dar nombre una celda.
  • Dar nombre a un rango. (muy útil para aplicarlo en fórmulas)
  • Usar y aplicar filtros simples.
  • Búsqueda avanzada.
  • Reemplazar contenidos de una hoja de cálculo mediante la funcionalidad de búsqueda avanzada.
  • Funcionalidad de validación de datos. Forzar la introducción de datos o forzar un aviso en caso de dato mal introducido.
  • Eliminar datos duplicados.
  • Uso del dólar para bloquear fórmulas por fila o por columna.
  • Arrastrar fórmulas.
  • Creación de minigráficos.
  • Creación de gráficos de dispersión, barras, lineales, anillos y/o dispersión y saber cuando su uso es más recomendado.
  • Conocer el mínimo, el máximo, la suma y el promedio de un rango de datos y de forma rápida sin necesidad de usar fórmulas.
  • Conocer de memoria las funciones BuscarV, contar.si, sumar.si, contara, si, y(), o().
  • Saber buscar una función cuando desconocemos el nombre pero saber que algo se puede calcular.
  • Configurar las opciones de cálculo inmediato de las fórmulas de excel o manual. (Especialmente útil cuando se abrirá documentos muy pesados)
  • Funcionalidades para la impresión de documentos directamente desde Excel. Como determinar el area de impresión, ajustar una tabla para que ocupe todo el documento o una parte, configurar un encabezado y un pie de página, imprimir como pdf, …
  • Bloquear la edición de celdas.
  • Proteger contra edición y/o con contraseño un libro.

Uso avanzado de Excel

¡Carai!¡Cuantas cosas!

Para mi un uso avanzado de excel incluye todo el paquete de herramientas para programadores y Visual Basic.

Crear y guardar macros y generar hojas que son capaces de facilitarnos la vida.

Quién domina de Visual Basic se convierte en el rey de la oficina.

Curiosamente en todas las oficinas hay libros con macros muy útiles que hizo un extrabajador o becario y que no se puede tocar por si se estropean las fórmulas!

¿A qué estás esperando pues para aprender VB tu también?

¡Hey querido lector!

Tras haber leído esta entrada…. has tenido que abrir el excel para comprobar si algo es lo que imaginabas?

¡Si este es el caso tal vez te convenga un buen repaso!

¡Nos vemos mañana con un nuevo contenido sobre web!

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Francesc Ricart
hola@francescricart.com

Soy un ingeniero industrial a quién le apasiona aprender y enseñar. En el mundo del marketing online he encontrado una de mis pasiones. Ejerzo como docente ocupacional y privado para empresas. Y también hago consultoría web para PIMES, autónomos y otros emprendedores como yo. Ayudo a las empresas en cualquier temática relacionada con su presencia digital y herramientas web. Aunque mi especialidad es el posicionamiento en buscadores (SEO). A nivel de formación lo que más feliz me hace es que un alumno haga de mi pasión una forma de vida y le ayude a encontrar trabajo. A nivel de negocios ayudo a empresarios a desenvolverse con soltura en el mundo digital y les animo a hacer cada vez más cosas que nunca hubieran imaginado que ellos también podían hacer. En este camino les ayudo haciendo todo aquello dónde ellos no llegan y crecemos juntos. Encontraréis más acerca de mi en la página sobre mi

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