Checklist de conocimientos mínimos que deberías tener de word

Hace unos días decíamos que solemos ser demasiado optimistas respecto de nuestro nivel de domino de inglés.

Linkedin es la prueba.

Usar mucho un idioma no te hace profundizar en tu conocimiento de la lengua si después no lees libros, no ves series o no estudias.

Sucede con excel.

Hoy es el turno de word.

Veamos un checklist de los conocimientos mínimos imprescindibles para desenvolverse con soltura con esta fantástica herramienta de tratamiento de la información.

Si requieres de Word nivel oficina todos los puntos citados a continuación te deberían resultar familiares:

• Dominio de todos los formatos que pueden tener los párrafos de un documento de texto.
• Esto incluye las sangrías francesas y de primera línea.
• Dominar el uso de las tabulaciones izquierda, derecha, centrada y de barra para evitar el uso de tablas cuando sean innecesarias.
• Crear y dar formatos a tablas.
• Funcionalidades de búsqueda básica y avanzada.
• Uso de saltos de página y saltos de sección.
• Crear índices de contenido e índices de ilustraciones.
• Crear portadas.
• Configurar la orientación vertical o horizontal de un documento.
• Configuración del encabezado y el pie de página.
• Uso de listas numeradas, de bullets y de niveles. Así como configurar las viñetas en caso necesario.
• Saber definir correctamente los estilos de un documento web.
• Uso del diccionario de word.
• Uso de marcas de agua.
• Herramientas de revisión de documentos.
• Saber configurar la autoría de un documento de texto.
• Autoformas. Saberlas crear y personalizar para que no se vean «cutres«.
• Crear estilos propios para poderlos usar en todos los documentes que crees y dar formato automático.
• Crear plantillas con identidad propia para aplicara todos tus documentos.

Las herramientas para programadores suelen quedar ocultas en el robinete de herramientas y se tienen que activar expresamente.

¡Sorpresa!

Con word también se pueden crear macros.

Lo que pasa que …. nunca lo he usado.  Te soy sincero.

Pero sé que se pueden automatizar tareas.

Y esto me basta para usarlo el día que lo necesite. Por ahora nunca me ha sido necesario.

El primer paso para resolver una necesidad es saber que una herramienta determinada es posible.

Otra funcionalidad que incluyo en esta categoría es la correspondencia de email o cartas desde excel a word.

¡Hey querid@ lector@!

Word suele tener fama de fácil.

Aún así la experiencia me dice que solemos tener problemas con los tabuladores y la definición y uso de estilos personalizados para aplicar formatos a un documento web.

El salto de sección y el salto de página también suelen causar polémica.

En cualquier caso si sientes que lo sabes todo ¡enhorabuena!

En caso contrario deberás ponerte a repasar…

¡Nos vemos mañana con un nuevo contenido sobre web!