Cómo configurar el out of office con tu cuenta de gmail

Cómo configurar el out of office con tu cuenta de gmail

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El motivo por el que me tomo muy en serio detalles cómo configurar mi mensaje out of office en mi cuenta de gmail es que hago vacaciones muy de vez en cuando. ¿En 2017?¿ En 2018?  No recuerdo la última vez.

En cualquier caso, sentir la presión de que necesito responder un email cuanto antes hace que nunca llegue a desconectar.

Tal vez te ayude, como a mi, un aviso conforme vas a estar desconectado unos días.

  1. Paso 1: Accede al correo electrónico de tu cuenta de gmail (o gsuite).
  2. Paso 2: En la esquina superior derecha verás una rueda dentada. Haz click y selecciona la opción configuración.
  3. Paso 3: Haz scroll hasta el final de la página. La última opción de configuraciones generales es la respuesta automática.
  4. Paso 4: Activa la respuesta automática con el mensaje que consideres. Si todo ha ido bien deberías ver algo parecido a la captura de pantalla que adjunto.

Si usas gsuite para empresas se configura exactamente igual siguiendo los pasos anteriores.

configuración out of office gmail
configuración out of office gmail

Ejemplos de mensajes para decir que estás fuera de la oficina

En el blog de hubspot tienen un recopilatorio de 15 formas realmente originales.

¿Algunos consejos a tener en cuenta?

  • Indica cuándo estarás de vuelta.
  • Genera una expectativa realista sobre el plazo de respuesta.
  • Genera empatía.
  • ¿Hay alguien alternativo que contactar si tú no estás? Si eres autónomo lo tienes difícil…

Ahora bien, si buscas un mensaje de copiar y pegar quizás te sirva alguno de los siguientes:

Estoy de vacaciones porqué necesitaba dedicar un poco más de tiempo a mis hijos. Volveré el XX/XX pero es probable que no te pueda responder inmediatamente. Preveo hacerlo en el plazo de 48h desde mi reincorporación al trabajo. En caso de urgencia puedes contactar con yyy. Un saludo desde zzz.

Estoy disfrutando de una breve desconexión en la montaña y estaré sin internet hasta el XX/XX. Te contactaré a partir del XX/XX. En caso necesario también puedes contactar con mis compañeros. XXX o YYY. O llamar al aaabbbccc. Gracias por tu comprensión. Nos vemos después de reyes.

¡Hola!

Querido lector,

Te deseo unas buenas vacaciones.

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Francesc Ricart
hola@francescricart.com

Aprender y enseñar. Enseñar y aprender. En el ámbito docente soy docente ocupacional. En el ámbito profesional consultor web. Ofrezco servicios de mejora continua y mantenimiento web. ¿Qué quieres aprender hoy? Encontraréis más acerca de mi en la página sobre mi

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